DIX ÉLÉMENTS IMPORTANTS À PRENDRE EN COMPTE POUR UNE GESTION EFFICACE DES PROJETS

Vous voulez vous assurer que vos projets d’automatisation se déroulent sans problème tout au long de leur cycle de vie ? Faites appel à un intégrateur de système qui a développé un programme de gestion de projet reconnu !

Comment s'assurer que celui que vous avez trouvé sera le bon partenaire ? Prenez en compte les critères suivants lorsque vous cherchez un intégrateur adapté à vos besoins :

 Systèmes de gestion de projet

1. Un intégrateur qui a développé un système fiable et reproductible doit être capable de démontrer et de communiquer simplement tout son processus. Ce processus doit inclure des points d’interaction programmés avec le client afin de faciliter sa contribution tout au long du processus. Des points d’interaction programmés permettent d’éviter les mauvaises surprises et d’assurer que tous les membres de l’équipe participent à l’élaboration du produit final. En tant que client, vous ne devez jamais avoir à vous demander quelle sera la phase suivante ou si vos avis ou commentaires seront pris en compte à quelque moment que ce soit du cycle de vie du projet.
2. Les échéances du processus doivent être claires et communiquées régulièrement.
3. La gestion du matériel et des composants est un élément essentiel de la réussite d’un projet. L’évolution des technologies a augmenté considérablement la quantité de matériel et composants requis.  Chez JR, nous disons souvent « On ne peut pas construire si on n’en a pas. » La capacité du chef de projet en matière de traçabilité et de suivi précis du matériel et des composants entrants est un élément essentiel de la réussite d’un projet. Ce qui caractérise un bon système, c’est la capacité du chef de projet à communiquer son état d’avancement instantanément.
4. Le processus de résolution des questions en suspens est exécuté de manière uniforme. Ce processus, lorsqu’il est bien exécuté, minimise la probabilité d’omission de ces problèmes et tient toute l’équipe informée.
5. La gestion des modifications de projet est un sujet que l’on n’aborde pas suffisamment. La plupart des projets sont issus d'appels d’offres et sont attribués en fonction de la comparaison des devis. Les modifications demandées après le début du projet sont problématiques. Très souvent, le coût de ces modifications est un point de contention car ce processus est rarement abordé avant le début du projet. Un bon programme de gestion de projet doit comprendre un processus de modification qui est uniforme, clair et facile à expliquer en ce qui concerne l’impact de ces modifications sur le coût et les délais. Assurez-vous d’examiner ce processus à l’avance, ainsi que la tarification associée à ces modifications du cahier des charges. Un programme doté d’un bon système de gestion de projet éliminera les mauvaises surprises en cours de projet.

Bonne entente

1. Les meilleurs relations fournisseur-client reposent sur le maintien d’une bonne entente. Une bonne entente, au final, permettra aux deux partenaires de mieux réussir leurs projets.
2. Les meilleures équipes de gestion de projet s’efforceront de mieux vous connaitre et de se familiariser avec tous vos systèmes.  Une bonne équipe de gestion de projet a pour objectif d’établir une collaboration avec vous qui soit aussi simple et directe que possible.
3. Lorsque vous travaillez avec une équipe de gestion de projet bien organisée, elle doit s’intégrer à votre propre équipe. Chaque membre doit faire preuve de solidarité envers les autres, car une personne ne peut réussir sans l’aide d’une autre. Une bonne gestion vous donne l’impression d’être au courant de votre projet sans forcément être présent.
4. Des relations véritablement transparentes permettent à tous de ne pas douter des intentions des autres parties prenantes, et au final de produire de meilleurs produits au rapport coût/efficacité plus élevé.
5. Aucun système n’est parfait mais il est certain que même les projets les plus complexes ont plus de chance de réussir lorsque le client et le chef de projet ont une bonne relation, communiquent l’un avec l’autre de manière transparente et sont véritablement investis dans leur succès mutuel.

En résumé : de nombreux éléments doivent être pris en compte lors de la sélection d’un partenaire d’intégration. Cette liste de recommandations vous guidera et vous donnera de l’assurance lorsque vous choisissez l’intégrateur qui vous semble le mieux adapté. Ces recommandations vous simplifieront la vie et garantiront la réussite de vos projets.