DIEZ CONSIDERACIONES CLAVE PARA UNA GESTIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS

¿Quiere garantizar un ciclo de vida óptimo para sus proyectos de automatización? ¡Trabaje con un integrador de sistemas que tiene un programa de gestión de proyectos probado!

¿Cómo sabe si encontró uno con el que vale la pena asociarse? Considere los criterios siguientes al elegir el integrador ideal para usted:

 Sistemas de gestión de proyectos

1. Un integrador con un sistema sólido y repetible debe poder demostrar y comunicar con facilidad el proceso completo en su forma más simple. Este proceso debe incluir puntos planificados de interacción con clientes para facilitar el ingreso de comentarios a lo largo del proceso. Los puntos planificados de interacción evitan las sorpresas y garantizan que todos los miembros del equipo hayan contribuido al producto final. Como cliente, nunca debe tener que preguntarse qué se supone que sucede luego, y nunca debe tener que preocuparse de que no se oiga su voz durante el ciclo de vida del proyecto.
2. Los planes oportunos y demostrados que reflejan el proceso deben ser fáciles de comprender y se los debe comunicar con frecuencia.
3. La gestión de materiales es una parte esencial del éxito de cualquier proyecto. A medida que nuestra tecnología cambia, la magnitud de los materiales requeridos aumenta de forma exponencial.  En JR solemos decir, "No podemos construirlo si no lo tenemos”. La habilidad de un gestor de proyectos de dar seguimiento y supervisar con precisión los materiales entrantes es esencial para el éxito del proyecto. La base de un buen sistema es la habilidad de un gestor de proyectos de informar el estado de forma inmediata.
4. La ejecución del proceso de asuntos pendientes es consistente. Este proceso, bien ejecutado, minimiza la posibilidad de que se omitan cosas y mantiene a todos los miembros del equipo informados.
5. La gestión de cambios del proyecto es algo de lo que no se habla suficiente. La mayoría de los proyectos se cotizan en el mercado y se otorgan en función ese precio de mercado. Los cambios que se dan una vez iniciado el proyecto son otra historia. A veces, el costo de los cambios son un punto en disputa porque el proceso rara vez se analiza por adelantado. Un buen programa de gestión de proyectos debe tener un proceso de cambio que sea consistente, transparente y explicable cuando se trata de tener un impacto en cambios de costos y tiempos. Asegúrese de revisar este proceso y la estructura de costos asociada antes de solicitar cambios de mayor alcance. Un programa con un buen sistema de gestión de cambios eliminará las sorpresas una vez que el proyecto esté en proceso.

Química

1. Las mejores relaciones entre proveedor y cliente se basan en una química sólida. Una buen química equivale a más proyectos exitosos para ambos socios.
2. Los mejores equipos de gestión de proyectos buscarán aprender la intimidad de su personalidad y sistemas.  Un buen programa de gestión de proyectos está diseñado para que le sea más sencillo trabajar con su organización que en otro lado.
3. Un equipo de gestión de proyectos bien dirigido debe hacerle sentir que es una extensión de su propio equipo. Cada miembro se debe preocupar por el éxito del otro, ya que uno no puede tener éxito sin el otro. Cuando se gestionan de forma correcta, se debe sentir como que está enchufado en su proyecto incluso cuando no está presente.
4. Las relaciones transparentes y genuinas evitan que las partes se pregunten sobre las intenciones de la otra, y al final, se produce un producto mejor y más rentable.
5. Ningún sistema es perfecto, sin embargo, se ha probado que incluso los proyectos más difíciles pueden tener éxito cuando tanto el cliente como el gestor de proyecto tienen una relación sólida, son transparentes con el otro y tienen una preocupación genuina por el éxito del otro.

Lo importante es esto: hay muchas cosas importantes a la hora de seleccionar un socio de integración. Si usa esta lista como guía, puede tener la confianza de que está eligiendo al indicado para usted. ¡Al hacerlo, su vida será más sencilla y sus proyectos tendrán más éxito!