効果的なプロジェクト管理のための10のポイント

自動化プロジェクトのライフサイクルを最もスムーズにしたいとお考えですか？ 実績のあるプロジェクト管理プログラムを持つシステムインテグレーターと働きましょう。

提携すべき、ふさわしい人をどのように見分けますか？ 御社に最適なインテグレーターを選ぶ際、以下の基準を考慮してください。

プロジェクト管理システム

1. 強力な再現性のあるシステムを持つインテグレーターは、その完全なプロセスを最もシンプルな形で簡単に実証し、伝えることができるはずです。このプロセスでは、プロセス全体でのインプットを円滑するために、計画的な顧客との対話ポイントを含める必要があります。 計画的な対話ポイントは、予期しない驚きを防ぎ、チームメンバー全員が最終製品にインプットできるようにします。 顧客として、次に何が起こるかわからない、プロジェクトのライフサイクルの中で自分の意見が聞かれていないという心配をする必要は決してありません。
2. プロセスを反映した実証済みのタイミングプランは、わかりやすく、頻繁に伝達されるべきです。
3. 資材管理は、あらゆるプロジェクトの成功に欠かせない重要な要素です。 技術の変化に伴い、必要とされる資材の大きさは指数関数的に増加していきます。 JRではよく「持っていないと建てられない」と言います。” プロジェクトマネージャーの、入荷する資材を追跡し、正確に監視する能力がプロジェクトの成功に不可欠です。 良いシステムの秘訣は、プロジェクトマネージャーが瞬時に状況を報告できることです。
4. オープン課題プロセスの実行は一貫しています。このプロセスをうまく実行することで、見落とす可能性を最小限に抑え、チームの全員に情報を提供し続けることができます。
5. プロジェクト変更管理は、十分に語られることがないものです。ほとんどのプロジェクトは市場入札され、その市場価格に基づいて落札されます。 プロジェクト開始後の変更はまた別の話です。 多くの場合、プロセスを先取りして議論されることはほとんどないため、コストの変更が争点になることがあります。 良いプロジェクト管理プログラムは、それらの変更がコストとタイミングの両方に及ぼす影響に関して言えば、一貫性と透明性があり、説明可能な変更プロセスを持っているべきです。 スコープ変更を依頼する前に、このプロセスとそれに関連したコスト構造を必ず確認してください。 良い変更管理システムを備えたプログラムにより、プロジェクト進行中の予期しない驚きをなくすことができます。

相性

1. 最高のベンダーと顧客の関係は、強固な相性の上に築かれています。相性の良さは、最終的には双方のパートナーにとって、プロジェクトをより成功させることにつながります。
2. 最高のプロジェクト管理チームは、あなたの人格とシステムの親密さを学ぶために努力します。  優れたプロジェクト管理プログラムは、他のどこよりも組織との連携がしやすいように設計されています。
3. うまく運営されているプロジェクト管理チームは、彼らが自分のチームの延長線上にいるように感じさせてくれるはずです。それぞれのメンバーは相手の成功に関心を持つ必要があります。相手なしでは成功できないからです。 正しく管理されていれば、その場にいない時でも、プロジェクトに繋がっているように感じられるはずです。
4. 真の透明性のある関係は、各当事者が相手の意図を気にすることを防ぎ、最終的には、より良い、より費用対効果の高い製品が生産されます。
5. 完璧なシステムはありません。しかし、顧客とプロジェクトマネージャーがしっかりとした関係を持ち、 お互いに透明性があり、お互いの成功に純粋な関心を持っていれば、最も困難なプロジェクトであっても成功することが証明されています。

結論はこうです。統合パートナーを選ぶ際には、考慮すべき点がたくさんあります。 このリストを目安にすることで、自分に合ったものを選んでいると自信を持つことができます。 そうすることで、物事は上手くいき、プロジェクトはより成功するでしょう！