ZEHN WICHTIGE ÜBERLEGUNGEN FÜR EIN EFFEKTIVES PROJEKTMANAGEMENT

Möchten Sie den reibungslosesten Lebenszyklus Ihrer Automatisierungsprojekte sicherstellen? Arbeiten Sie mit einem Systemintegrator zusammen, der über ein bewährtes Projektmanagementprogramm verfügt!

Woher wissen Sie, wenn Sie einen gefunden haben, mit dem sich die Zusammenarbeit lohnt? Berücksichtigen Sie bei der Wahl des richtigen Integrators folgende Kriterien:

 Projektmanagementsysteme

1. Ein Integrator mit einem guten wiederholbaren System sollte in der Lage sein, seinen gesamten Prozess in seiner einfachsten Form zu demonstrieren und zu kommunizieren. Dieser Prozess muss geplante Kundeninteraktionspunkte enthalten, um die Mitwirkung während des gesamten Prozesses zu erleichtern. Geplante Interaktionspunkte verhindern Überraschungen und stellen sicher, dass alle Teammitglieder Beiträge für das Endprodukt liefern. Als Kunde sollten Sie sich niemals fragen müssen, was als nächstes passieren soll, und Sie sollten sich niemals Sorgen machen müssen, dass Ihre Meinung während des Lebenszyklus des Projekts nicht zählt.
2. Demonstrierte Zeitpläne, die den Prozess widerspiegeln, sollten einfach zu verstehen sein und häufig kommuniziert werden.
3. Die Materialwirtschaft ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Projekts. Mit der Veränderung unserer Technologie nimmt der Umfang der benötigten Materialien exponentiell zu.  Wir bei JR sagen oft: „Wir können es nicht bauen, wenn wir es nicht haben.“ Die Fähigkeit eines Projektmanagers, eingehende Materialien zu verfolgen und genau zu überwachen, ist entscheidend für den Projekterfolg. Das Markenzeichen eines guten Systems ist die Fähigkeit eines Projektmanagers, den aktuellen Stand kurzfristig mitzuteilen.
4. Der Prozess zur Klärung offener Fragen ist konsistent. Wenn dieser Prozess gut ausgeführt wird, minimiert er die Möglichkeit, dass Dinge übersehen werden, und hält alle im Team auf dem Laufenden.
5. Project Change Management, also das Veränderungsmanagement innerhalb eines Projekts, ist etwas, über das nicht genug gesprochen wird. Die meisten Projekte werden auf dem Markt angeboten und auf der Grundlage der Marktpreise vergeben. Änderungen nach dem Start des Projekts sind eine andere Geschichte. Oft sind die Kosten für Änderungen ein Streitpunkt, da der Prozess selten im Voraus besprochen wird. Ein guter Projektmanagementplan sollte einen Änderungsprozess vorsehen, der konsistent, transparent und erklärbar ist, wenn es um die Auswirkungen dieser Änderungen auf die Kosten und den Zeitplan geht. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Prozess sowie die damit verbundene Kostenstruktur überprüfen, bevor Sie Änderungen am Umfang anfordern. Mit einem Plan mit einem guten Änderungsmanagementsystem sparen Sie sich Überraschungen, wenn das Projekt bereits in Bearbeitung ist.

Chemie

1. Die besten Lieferanten-Kunden-Beziehungen basieren auf einer guten Chemie. Gute Chemie bedeutet letztendlich erfolgreichere Projekte für beide Seiten.
2. Die besten Projektmanagementteams sind bemüht, sich bestens mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Systemen vertraut zu machen.  Ein guter Projektmanagementplan sollte es Ihnen leichter machen, mit dem Unternehmen Ihres Lieferanten zusammenzuarbeiten, besser als mit jedem anderen Unternehmen.
3. Ein gut organisiertes Projektmanagement-Team sollte Ihnen das Gefühl geben, eine Erweiterung Ihres eigenen Teams zu sein. Jedes Mitglied muss den Erfolg des anderen anstreben, da eines ohne das andere nicht erfolgreich sein kann. Wenn Ihr Projekt korrekt verwaltet wird, sollten Sie das Gefühl haben, in Ihr Projekt eingebunden zu sein, auch wenn Sie nicht anwesend sind.
4. Aufrichtige transparente Partnerschaften verhindern, dass eine Partei über die Absichten der anderen im Dunkeln gelassen wird, und schlussendlich wird ein besseres, kostengünstigeres Produkt hergestellt.
5. Kein System ist perfekt. Es ist jedoch erwiesen, dass selbst die schwierigsten Projekte erfolgreich sein können, wenn Kunde und Projektmanager eine solide Geschäftsbeziehung geschaffen haben, transparent miteinander umgehen und jeweils den Erfolg des anderen anstreben.

Im Endeffekt gilt: Bei der Auswahl eines Integrationspartners sind viele Faktoren zu beachten. Wenn Sie diese Liste als Richtschnur verwenden, können Sie sicher sein, dass Sie den für Sie richtigen Partner auswählen. Auf diese Weise wird Ihr Leben einfacher und Ihre Projekte erfolgreicher!